AI đối soát đa sàn TMĐT — hết 20 tiếng mỗi tháng khớp Shopee, Tiki, ngân hàng

• Đối soát tay tốn cả chục tiếng mỗi tháng. Tải báo cáo từng sàn, mở Excel, dò từng đơn với tiền về — lặp đi lặp lại, dễ sai.
• Phí sàn rối, dễ bị trừ sai. Phí cố định, phí phần trăm, phí vận chuyển, phí khuyến mãi, đối ứng voucher — khó kiểm hết, sàn trừ sai cũng không phát hiện.
• Thất thoát âm thầm. Đơn đã giao mà tiền chưa về, đơn hoàn nhưng vẫn trừ phí, payout thiếu — mỗi cái nhỏ nhưng cộng lại là tiền thật.

Đối soát là việc lặp lại, khối lượng lớn, cần chính xác tuyệt đối — đúng loại việc AI gánh tốt hơn người dò tay.

Bản chất là khớp ba nguồn với nhau cho từng đơn:

• Đơn hàng trên sàn — giá trị, trạng thái (giao, hoàn, hủy).
• Báo cáo thanh toán (payout) của sàn — sàn nói sẽ trả bao nhiêu sau khi trừ phí.
• Tiền thực về ngân hàng — số thật vào tài khoản.

Khớp đúng cả ba mới biết: tiền có về đủ không, phí có bị trừ sai không, đơn nào còn treo. Làm tay cho hàng nghìn đơn mỗi tháng là cực hình.

• ① Gom dữ liệu đa nguồn. Báo cáo Shopee, Tiki, Lazada, TikTok Shop + sao kê ngân hàng — mỗi nguồn một định dạng.
• ② Chuẩn hoá. Đưa mọi báo cáo về cùng một cấu trúc: mã đơn, giá trị, phí từng loại, ngày — AI hiểu được dù mỗi sàn đặt tên cột khác nhau.
• ③ Khớp ba chiều. Nối đơn ↔ payout ↔ tiền về theo mã đơn và số tiền, kể cả khi payout gộp nhiều đơn vào một lần chuyển.
• ④ Gắn cờ chênh lệch. Đơn thiếu tiền, phí trừ sai so với chính sách, đơn hoàn vẫn bị trừ, payout chưa về — đẩy cho kế toán xử lý đúng chỗ.

• Mỗi sàn một cấu trúc. Tên cột, cách tính phí, định dạng ngày, mã đơn khác nhau và thay đổi theo thời gian — phần đọc-hiểu báo cáo từng sàn là khó nhất.
• Payout gộp. Một lần tiền về có thể gộp hàng chục đơn, trừ phí và cộng khuyến mãi lẫn lộn — phải tách ngược ra từng đơn.
• Hoàn, hủy, điều chỉnh. Đơn hoàn sau khi đã thanh toán, sàn điều chỉnh phí kỳ sau — dòng tiền không thẳng, phải xử lý theo trạng thái và thời gian.
• Sai lệch nhỏ. Lệch vài nghìn đồng do làm tròn là bình thường; phải đặt ngưỡng để không báo loạn nhưng vẫn bắt được thất thoát thật.

Đây là phần MONA viết theo yêu cầu: dựng đối soát bám đúng các sàn và cấu trúc phí mà doanh nghiệp đang bán.

Giá trị lớn nhất không chỉ là đỡ giờ, mà là tìm ra tiền đang chảy mất:

• Tiền về thiếu so với payout. Sàn báo trả X nhưng ngân hàng nhận ít hơn — AI bắt ngay.
• Phí trừ sai chính sách. Trừ cao hơn mức công bố — có cơ sở khiếu nại sàn.
• Đơn hoàn vẫn bị trừ phí. Khoản hay bị bỏ sót khi làm tay.
• Payout treo lâu. Đơn đã giao mà chưa thấy tiền về sau thời hạn.

Để chạy thật, đối soát cần nối:

• Vào tài khoản người bán các sàn — lấy báo cáo đơn và payout (qua API hoặc xuất file định kỳ).
• Vào sao kê ngân hàng — đối chiếu tiền thực về.
• Ra phần mềm kế toán — hạch toán doanh thu, phí, công nợ sàn tự động, không nhập tay.
• Báo cáo + cảnh báo — bảng chênh lệch để kế toán xử và đòi lại từ sàn.

Vài chục đơn một tháng thì Excel còn kham. Nhưng bán đa sàn, hàng nghìn đơn, nhiều loại phí, cần đối soát đều và nối kế toán, thì cần hệ thống: đọc báo cáo từng sàn, cập nhật khi sàn đổi định dạng, khớp ba chiều và hạch toán tự động.

Đây là phần MONA viết phần mềm theo yêu cầu: đối soát đa sàn gắn vào đúng kênh bán và phần mềm kế toán của doanh nghiệp.

• Tiền thu giữ được. Bắt được thất thoát (thiếu tiền, phí sai, đơn hoàn bị trừ) để đòi lại từ sàn — tiền thật.
• Tiền chi giảm. Cắt gần hết giờ kế toán ngồi đối soát tay; đối soát đều đặn thay vì dồn cuối tháng.
• Rủi ro giảm. Số liệu doanh thu–phí chính xác, hạch toán đúng, không lệch sổ; có bằng chứng khiếu nại sàn.
• Vị thế. Vận hành tài chính e-commerce bài bản, kiểm soát được dòng tiền đa kênh.

Muốn đối soát đa sàn chạy tự động trên dữ liệu thật? MONA viết phần mềm theo yêu cầu.